Responsáveis, setores e subsetores

O cadastro de Responsáveis, setores e subsetores no Controle Patrimonial Pat Free é um processo muito simples, como a maioria das rotinas do programa, porém esses cadastros devem seguir uma lógica, por exemplo, não é possível cadastrar um subsetor antes de cadastrar o setor.

A lógica de cadastro deve ser, primeiro cadastra-se o responsável pelo setor, depois o setor e em seguida o subsetor.

Para melhorar esse entendimento vamos analisar as telas individualmente, começando pela tela de cadastro de responsáveis.

RESPONSÁVEIS PELOS SETORES

Observe que no cadastro de Responsáveis pelos setores apenas dois campos são obrigatórios:

1. O campo Nome: É o campo onde devemos digitar o nome do responsável
2. O campo MASP: O campo MASP é o campo chave da tabela, por esse motivo o mesmo não pode ficar vazio e também não pode ter dados repetidos.

MASP significa Matrícula Servidor Público, inicialmente o Pat Free foi feito para atender algumas instituições públicas do estado de Minas Gerais, para as empresa neste campo deve informar a Matrícula do funcionário, caso não possua deve-se criar um código numérico para identificar o funcionário no sistema de patrimônio.

Cadastro de setores

No cadastro do setor é necessário preencher apenas os campos:

1. Unidade administrativa (Para pesquisar neste campo basta pressionar a tecla F8)
2. Nome Setor neste campo deve-se digitar o nome do setor
3. Matrícula / MASP neste campo deve ser informado o código que foi digitado no campo MASP na tela de cadastro dos responsáveis (Para pesquisar pressione F8)

Cadastro de Subsetores

Campos a serem preenchidos no cadastro de Subsetores:

1. Nome do Subsetor
2. Matrícula / MASP neste campo deve-se informar o código digitado no campo MASP na tela de cadastro de responsáveis pelo setores.

Observe que o cadastro de responsáveis pelos setores e pelos subsetores é o mesmo, ou seja, as pessoas que são responsáveis por setores e/ou subsetores estão relacionados na mesma tabela.

Como inserir registros

Para incluir novos registros no Pat Free siga os passos abaixo:

1. Abra a tela na qual se deseja inserir o novo registro;
2. Clique no botão Incluir;
3. Informe os dados do novo registro;
4. Clique no botão Salvar para gravar o registro.

No caso do cadastro de Subsetores, observe que é necessário cadastrar o setor primeiro, ou seja, informar os dados do setor e depois clicar em Salvar, para efetuar o cadastro dos Subsetores clique no botão Modificar em seguida no botão Adicionar Subsetor.